Публікаційна етика, міжнародні стандарти та обов’язки учасників публікаційного процесу

Журнал «Закарпатські філологічні студії» дотримується принципів академічної доброчесності, відкритості наукового діалогу та відповідальності за якість публікацій. У філологічних дослідженнях, де інтерпретація тексту, точність цитування та коректність роботи з джерелами мають принципове значення, етичні стандарти є невід’ємною складовою наукової діяльності.

Редакційна політика базується на таких принципах:
– наукова доброчесність – недопущення плагіату, викривлення змісту джерел і маніпуляцій із даними;
– точність інтерпретації – відповідальне та обґрунтоване тлумачення текстів і мовних явищ;
– прозорість авторства – чітке визначення внеску кожного автора;
– відкритість наукової дискусії – готовність до аргументованої критики та перегляду висновків;
– етичність наукової комунікації – повага до позицій інших дослідників і дотримання академічної культури.

Обов’язки авторів

Автори зобов’язані:
– подавати оригінальні дослідження, що не були раніше опубліковані;
– забезпечувати точність цитування та коректне відтворення змісту використаних джерел;
– уникати плагіату, самоплагіату та спотворення чужих наукових позицій;
– чітко окреслювати власний внесок і внесок співавторів;
– дотримуватися принципів академічної доброчесності у роботі з текстами, перекладами та інтерпретаціями;
– повідомляти редакцію про виявлені неточності або помилки після подання чи публікації.

Обов’язки рецензентів

Рецензенти повинні:
– здійснювати уважне, об’єктивне та аргументоване оцінювання рукописів;
– зважати на специфіку філологічного аналізу, зокрема на інтерпретаційний характер досліджень;
– дотримуватися конфіденційності та академічної етики;
– повідомляти про можливі порушення доброчесності;
– формулювати зауваження коректно та конструктивно, сприяючи вдосконаленню тексту.

Обов’язки редакторів

Редактори забезпечують:
– неупереджене прийняття рішень щодо публікації на основі наукової якості матеріалів;
– організацію прозорого та етичного процесу рецензування;
– дотримання конфіденційності та захисту даних;
– реагування на випадки порушення етичних норм;
– підтримку наукової дискусії та різноманіття дослідницьких підходів.

Редакція залишає за собою право відхиляти матеріали або вживати інших заходів у разі виявлення порушень етичних норм на будь-якому етапі роботи з рукописом.

Відповідність міжнародним стандартам

Журнал дотримується рекомендацій Комітету з етики публікацій (COPE) та принципів, визначених у Декларації Сан-Франциско щодо оцінювання наукових досліджень (DORA). Ці підходи застосовуються як орієнтир у формуванні редакційної політики, розгляді етичних питань і забезпеченні доброчесності наукової комунікації.

Журнал підтримує принципи відкритої науки, відповідального використання наукових метрик і розвитку академічної культури у сфері філології.

Політика використання ШІ та технологій з підтримкою ШІ

Журнал «Закарпатські філологічні студії» визнає, що технології штучного інтелекту дедалі активніше використовуються у гуманітарних дослідженнях, зокрема у роботі з текстами, мовними даними та перекладом. Водночас редакція розглядає ШІ як допоміжний інструмент, що не може підміняти собою авторське осмислення, інтерпретацію та наукову відповідальність.

Допустиме використання ШІ передбачає:
– мовне та стилістичне редагування текстів, перевірку граматики й орфографії;
– допомогу у перекладі з подальшим обов’язковим редагуванням автором;
– попередню структуризацію матеріалу або формулювання робочих ідей;
– використання для пошуку загальної інформації без покладання на ШІ як на наукове джерело;
– допоміжний аналіз текстових масивів за умови критичної перевірки результатів.

Недопустимим є:
– подання згенерованих ШІ текстів як самостійного наукового дослідження;
– підміна авторської інтерпретації автоматично створеним змістом;
– створення вигаданих цитат, джерел або фактів за допомогою ШІ;
– включення інструментів ШІ до складу авторів публікації;
– використання ШІ з порушенням авторських прав або академічних стандартів.

Автори несуть повну відповідальність за зміст поданих матеріалів незалежно від використання технологій ШІ. Використання таких інструментів не звільняє від необхідності перевірки джерел, точності цитування та наукової обґрунтованості висновків.

Розкриття інформації про використання ШІ

У разі використання технологій ШІ автори повинні зазначити це у тексті рукопису (наприклад, у розділах «Методологія» або «Подяки») із коротким описом характеру та обсягу такого використання.

Редакція може застосовувати інструменти ШІ для технічної перевірки матеріалів (зокрема, для виявлення текстових збігів або мовних неточностей), однак остаточні рішення приймаються виключно людиною.

Журнал підтримує відповідальне використання цифрових інструментів, розглядаючи їх як засіб розширення дослідницьких можливостей, а не як заміну наукового мислення.

Політика щодо етичного схвалення досліджень із залученням людей та конфіденційних даних 

Журнал «Закарпатські філологічні студії» дотримується принципів етичної відповідальності у наукових дослідженнях, зокрема щодо поваги до гідності людини, захисту персональних даних і коректного використання матеріалів, що можуть містити чутливу інформацію. 

У філологічних дослідженнях це може стосуватися, зокрема, роботи з усними свідченнями, інтерв’ю, приватним листуванням, архівними матеріалами, текстами, що містять персональні або культурно чутливі дані, а також досліджень, пов’язаних із мовною ідентичністю чи соціальними групами. 

Етичне схвалення (висновок відповідного етичного комітету або іншого уповноваженого органу) є необхідним у випадках, коли дослідження:
– передбачає безпосереднє залучення людей (інтерв’ю, опитування, польові дослідження);
– включає обробку персональних або конфіденційних даних;
– використовує матеріали, що підпадають під обмеження законодавства України;
– може впливати на права, приватність або репутацію осіб чи спільнот. 

У разі, якщо характер дослідження передбачає наявність етичних ризиків, редакція може запитувати від авторів підтвердження отримання відповідного етичного схвалення. У певних випадках це може бути обов’язковою умовою розгляду або публікації рукопису. 

Автори повинні зазначити у тексті рукопису інформацію про наявність етичного схвалення (за наявності), включно з назвою установи та датою рішення. Якщо отримання такого схвалення не є необхідним, автори мають надати відповідне пояснення. 

Редакція залишає за собою право запитувати додаткові матеріали, що підтверджують дотримання етичних норм, а також відмовити у публікації у разі їх порушення або недостатнього обґрунтування. 

Журнал підтримує відповідальне ставлення до роботи з текстами та даними, визнаючи, що етичність дослідження є невід’ємною частиною його наукової цінності.

Процедура рецензування

Журнал «Закарпатські філологічні студії» розглядає рецензування як невід’ємну складову наукового діалогу, що сприяє уточненню інтерпретацій, поглибленню аналізу текстів і підвищенню якості досліджень. Процес експертного оцінювання покликаний не лише відбирати матеріали до публікації, а й підтримувати розвиток філологічної думки через фахову взаємодію авторів і рецензентів.

Редакція забезпечує незалежність, неупередженість і конфіденційність рецензування, а також рівні умови для всіх авторів незалежно від їхньої наукової школи, інституційної належності чи країни. Усі подані рукописи проходять попередній редакційний відбір щодо відповідності тематиці журналу та базовим вимогам до наукових публікацій.

У журналі застосовується двостороннє сліпе рецензування (double-blind peer review), що передбачає анонімність як авторів, так і рецензентів, забезпечуючи об’єктивність оцінювання.

Відбір рецензентів здійснюється з урахуванням їхньої спеціалізації, досвіду роботи з відповідними текстами, теоретичних підходів і публікаційної активності. За потреби залучаються незалежні експерти, у тому числі міжнародні дослідники.

Критерії оцінювання рукописів включають:
– наукову новизну та актуальність теми;
– глибину та обґрунтованість аналізу текстів або мовних явищ;
– методологічну чіткість і відповідність обраного підходу;
– логічність і цілісність викладу;
– коректність використання джерел і цитування;
– внесок у розвиток філологічної науки.

Терміни рецензування зазвичай становлять до 3–4 тижнів з моменту погодження рецензента, однак можуть змінюватися залежно від складності матеріалу або потреби у додатковій експертизі.

Форма рецензування передбачає письмовий висновок із аргументованими зауваженнями та рекомендацією щодо подальшої долі рукопису (прийняття, доопрацювання, повторне рецензування або відхилення).

Прийняття рішення здійснюється редакційною колегією на підставі отриманих рецензій. У разі розбіжностей у висновках може бути призначене додаткове рецензування. Автору надається узагальнений зворотний зв’язок із можливістю доопрацювання тексту.

Редакція гарантує конфіденційність процесу рецензування та дотримання етичних стандартів взаємодії між усіма учасниками наукової комунікації.

Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

Редакція журналу «Закарпатські філологічні студії» приділяє особливу увагу дотриманню академічної доброчесності та етичних стандартів у науковій комунікації. Відкритість до фахової критики та відповідальне реагування на можливі порушення є важливою складовою довіри до наукового видання.

Скарги можуть стосуватися, зокрема, випадків плагіату, самоплагіату, недоброчесного використання джерел, викривлення результатів дослідження, неправомірного авторства, конфлікту інтересів або інших порушень етичних норм у процесі підготовки та публікації матеріалів. Звернення можуть надходити від авторів, рецензентів, читачів чи інших заінтересованих осіб.

Розгляд скарг здійснюється поетапно:

Прийняття та реєстрація звернення. Усі звернення фіксуються та попередньо оцінюються щодо їх змісту й обґрунтованості.

Первинний аналіз. Редакція визначає характер можливого порушення та необхідність подальшого розгляду.

Фахове опрацювання. За потреби залучаються рецензенти, члени редакційної колегії або незалежні експерти.

Ухвалення рішення. Залежно від встановлених обставин можуть застосовуватися відповідні заходи: від доопрацювання матеріалу до відхилення чи відкликання публікації.

Зворотний зв’язок. Сторони отримують аргументовану відповідь щодо результатів розгляду.

Редакція гарантує конфіденційність розгляду, неупередженість оцінки та дотримання принципу доброчесності щодо всіх учасників процесу. У складних випадках рішення приймаються з урахуванням міжнародних підходів до врегулювання етичних питань у науковому середовищі.

Журнал залишає за собою право ініціювати розгляд можливих порушень самостійно, якщо такі виявлені під час редакційного або рецензувального процесу.

Порядок відкликання опублікованих статей

Журнал «Закарпатські філологічні студії» дотримується принципу відповідального ставлення до наукового запису та визнає необхідність його коригування у випадках, коли опубліковані матеріали містять суттєві помилки або порушення академічної доброчесності.

Підставами для відкликання статті можуть бути, зокрема: плагіат, дублювання публікацій, некоректне використання джерел, викривлення результатів дослідження, неправомірне авторство, недекларований конфлікт інтересів, а також виявлення суттєвих помилок, що впливають на інтерпретацію текстів, мовних явищ або наукові висновки.

Процедура відкликання передбачає такі етапи:

Ініціювання розгляду. Процес може бути розпочато редакцією, авторами або третіми особами у разі виявлення проблем у публікації.

Аналіз обставин. Редакція здійснює перевірку, за потреби залучаючи експертів і запитуючи пояснення у авторів.

Прийняття рішення. Залежно від результатів аналізу може бути ухвалено рішення про відкликання статті або застосування інших форм коригування (наприклад, публікацію уточнення).

Оприлюднення рішення. У разі відкликання на сайті журналу розміщується відповідне повідомлення з поясненням причин, у межах етичних норм.

Збереження наукового запису. Відкликана стаття не вилучається з архіву, а позначається як відкликана для забезпечення прозорості.

Редакція прагне забезпечити баланс між точністю наукової інформації та дотриманням прав усіх учасників публікаційного процесу. Усі рішення приймаються виважено, з урахуванням контексту дослідження та міжнародних практик у сфері публікаційної етики.

Тип ліцензування на використання об’єктів авторського права

Матеріали, опубліковані в журналі «Закарпатські філологічні студії», поширюються у відкритому доступі відповідно до принципів вільного обігу наукових знань і розвитку гуманітарної науки. 

Журнал застосовує ліцензію Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0), яка дозволяє копіювання, поширення, відтворення, адаптацію та інше використання опублікованих матеріалів у будь-яких цілях, за умови обов’язкового зазначення авторства, посилання на джерело публікації та вказання внесених змін (за наявності). 

Автори зберігають авторські права на свої наукові роботи, водночас надаючи журналу право першої публікації. Це означає, що тексти можуть вільно циркулювати в науковому середовищі, залишаючись пов’язаними з іменем автора та контекстом їх первинного оприлюднення.

Застосування відкритої ліцензії сприяє:
– ширшому поширенню результатів філологічних досліджень;
– підвищенню видимості та цитованості наукових праць;
– включенню українських гуманітарних студій у міжнародний академічний обіг;
– розвитку відкритого доступу як важливого принципу сучасної науки. 

Інформація про умови ліцензування зазначається на вебсайті журналу та в кожній окремій публікації.

Архівування і відкритий доступ 

Журнал «Закарпатські філологічні студії» забезпечує відкритий доступ до всіх опублікованих матеріалів та їх довготривале збереження як складову сучасної наукової комунікації. Відкритість результатів досліджень розглядається як умова розвитку гуманітарного знання та розширення міжкультурного академічного діалогу.

Усі публікації журналу зберігаються в електронному архіві на офіційному вебсайті з гарантією постійного доступу. Для підвищення надійності дані регулярно резервуються та дублюються з використанням технічних засобів захисту інформації.

Журнал підтримує практику самостійного архівування (self-archiving) і заохочує авторів розміщувати свої публікації в інституційних або тематичних репозитаріях, а також у відкритих наукових базах даних, відповідно до умов ліцензії CC BY 4.0. 

Технічні та організаційні засоби зберігання передбачають:
– використання стабільних цифрових форматів для довготривалого збереження матеріалів;
– регулярне резервне копіювання архіву;
– забезпечення доступності публікацій незалежно від технічних змін;
– захист від втрати або пошкодження даних. 

Журнал гарантує безперервний доступ до опублікованих матеріалів і збереження їх у науковому обігу як частини культурної та інтелектуальної спадщини.